Přehled zpráv a zakázek

❌ Bez systému

📥 Desítky zpráv denně — nikdo neví co patří komu

⏰ Ráno 20–30 min třídění. Odpoledne znovu.

🤷 Kolega neví, jestli poptávku někdo zpracovává

😤 Zákazník čeká. Zakázka unikne ke konkurenci.

✅ S tímto systémem

🤖 Zprávy se roztřídí automaticky ihned po příchodu

👤 Každá má přiděleného člověka + stav

🔗 Napojení na váš stávající email — nic nového

📖 Každý vidí jen to svoje — žádné školení

Zprávy a poptávky —

Přetáhněte kartu do správného sloupce — nebo stiskněte "Automaticky roztřídit".

8

Nové zprávy

⬆ +3 za poslední hodinu

5

Zpracovává se

✓ vše přiděleno

3

Čeká na zákazníka

⏱ odpověď do 24h

14

Vyřízeno dnes

⬆ +3 oproti včerejšku

📨 Nové 8

Logistika Dvořák s.r.o.09:22

Poptávka — Praha → Mnichov, 18t

Hledáme dopravce na pravidelnou trasu Praha–Mnichov, 3× týdně, náklad 18t, chlazené...

🤖 auto🚛 zakázka🔴 urgent

🤖 přiděleno: Radek

Stavmat CZ a.s.09:08

Poptávka — přeprava materiálu, Brno

Potřebujeme odvézt stavební materiál ze skladu v Brně na 4 adresy, celkem cca 12t...

🤖 auto🚛 zakázka

🤖 přiděleno: Jakub

info@rychla-spedice.cz08:51

Dotaz na volné kapacity — tento týden

Hledáme dopravce s volnou kapacitou pro přepravu z Ostravy do Vídně tento čtvrtek...

🤖 auto❓ kapacity

R přiděleno: Radek

Petra Malá — Správa07:58

Faktura č. 2026-0341 — příchozí

V příloze zasílám fakturu č. 2026-0341, prosím o potvrzení přijetí a termín úhrady...

🤖 auto💶 faktura

M přiděleno: Marie

TechParts GmbH08:10

Reklamace — zpoždění dodávky #K-4412

Zásilka č. K-4412 dorazila o 2 dny později než bylo sjednáno, požadujeme vysvětlení...

🤖 auto⚠️ reklamace🔴 urgent

R přiděleno: Radek

Agro Novák s.r.o.08:34

Přeprava obilí — srpen 2026, 200t

Každoročně hledáme dopravce pro sezónní přepravu obilí, cca 200t celkem, více tras...

🤖 auto🚛 zakázka

J přiděleno: Jakub

disponent@expres-cargo.cz07:40

Spolupráce — hledáme podpřepravce

Jsme česká spedice, hledáme spolehlivé dopravce pro relace Česko–Polsko...

🤖 auto🤝 spolupráce

R přiděleno: Radek

Omega Trans — fakturace07:15

Faktura č. FA-2026-0298 — k úhradě

V příloze faktura za přepravu dubna 2026, splatnost 14 dní od doručení...

🤖 auto💶 faktura

M přiděleno: Marie

+ příchozí zpráva

🔄 Zpracovává se5

Merkur Logistik SKvčera 16:50

Poptávka — Bratislava → Hamburg

Pravidelná doprava 1× týdně, FTL, Bratislava–Hamburg, cena za km...

🚛 zakázka🔴 prioritní

R Radek

OBI Distribution CZvčera 13:20

Rámcová smlouva 2026/2027 — k podpisu

Draft rámcové smlouvy pro příští rok k vašemu posouzení...

📄 smlouva

R Radek

Fakturace — Schenker CZvčera 10:45

Faktura FA-2026-0301 — vystavena automaticky

Po uzavření zakázky #K-5488 systém automaticky vystavil fakturu a odeslal zákazníkovi...

🤖 auto-faktura💶 faktura

M Marie

Speditér Horáčekvčera 08:30

Dotaz — volná kapacita červen

Plánujeme přepravu na červen, cca 8 jízd, trasy ČR–Rakousko...

❓ kapacity

J Jakub

Fakturace — Novotransvčera 09:05

Faktura FA-2026-0298 — vystavena automaticky

Faktura za přepravu dubna 2026 automaticky vystavena a odeslána zákazníkovi...

🤖 auto-faktura💶 faktura

M Marie

⏳ Čeká na zákazníka3

Baumax Logistik DEpřed 2 dny

Nabídka odeslaná — čekáme na odpověď

Cenová nabídka zaslána 2.5. — zákazník ještě nepotvrdil. Připomenutí 5.5.

🚛 zakázka⏰ nabídka

R Radek

Zelinka & spol.před 3 dny

Smlouva odeslána — čeká na podpis

Rámcová smlouva odeslána k podpisu, zákazník potvrdil přijetí, ale zatím nepodepsal...

📄 smlouva

J Jakub

EXW Trading s.r.o.před 4 dny

Čekáme na rozměry nákladu

Zákazník potřeboval doložit přesné rozměry pro kalkulaci. Zatím nepřišlo.

❓ doplnění

R Radek

✅ Vyřízeno dnes14

Primagas CZ08:40 ✓

Zakázka #K-5519 — potvrzena, faktura odeslána

Zakázka uzavřena, faktura vystavena a odeslána automaticky zákazníkovi.

🤖 auto💶 faktura

✅ vyřízeno 08:42

Auto-faktura — Novotrans08:01 ✓

Faktura 2026-0342 — automaticky vystavena

Faktura vystavena a odeslána automaticky po uzavření zakázky. Nula kliknutí.

🤖 auto-faktura

✅ vyřízeno 08:01

+ 12 dalších dnes vyřízeno

Fakturace — přehled

Faktury vystavené automaticky po uzavření zakázky. Žádné ruční klikání.

23

Faktur tento měsíc

🤖 21 automaticky

0

Zapomenutých faktur

každá zakázka = faktura

~8h

Ušetřeno měsíčně

oproti ručnímu vystavování

💶 Faktury — tento měsíc

Číslo faktury	Zákazník	Zakázka	Vystavena	Částka	Stav
FA-2026-0342	Novotrans s.r.o.	#K-5520 — Praha→Vídeň	🤖 auto	18 400 Kč	✓ Uhrazena
FA-2026-0341	Primagas CZ s.r.o.	#K-5519 — Brno→Stuttgart	🤖 auto	24 800 Kč	⏳ Čeká
FA-2026-0340	Merkur Logistik SK	#K-5515 — Bratislava→Hamburg	🤖 auto	41 200 Kč	✓ Uhrazena
FA-2026-0339	OBI Distribution CZ	#K-5511 — Praha→Drážďany	🤖 auto	12 600 Kč	✓ Uhrazena
FA-2026-0338	Logistika Dvořák s.r.o.	#K-5508 — Praha→Mnichov	🤖 auto	33 500 Kč	! Po splatnosti

🤖 21 z 23 faktur bylo vystaveno a odesláno automaticky — bez jediného kliknutí. Faktura jde ven hned po uzavření zakázky.

Automatizační pravidla

Běží bez zásahu — zaměstnanci se nemusí nic učit.

📥 Třídění příchozích zpráv

🤖

Automatické přiřazení podle tématu

"Poptávka", "přeprava" → Radek nebo Jakub. "Faktura", "platba" → Marie. "Reklamace" → Radek, prioritní.

🏷️

Automatické štítkování

Systém přidá štítek (zakázka, faktura, reklamace) bez klikání.

⚡

Urgentní zprávy — okamžitá notifikace

"Reklamace", "škoda na nákladu" → SMS nebo Teams notifikace.

📎

Přílohy → automaticky do složky zakázky

CMR, faktury, dodací listy — uloží se ke správné zakázce automaticky.

💶 Automatická fakturace

💶

Faktura po uzavření zakázky — automaticky

Zakázka označena jako vyřízená → faktura se vystaví a odešle zákazníkovi. Nula kliknutí.

⏰

Upomínka po splatnosti

Faktura nezaplacena 3 dny po splatnosti → systém pošle upomínku automaticky.

⚡

Potvrzení přijetí poptávky — do 2 minut

Každá nová poptávka dostane potvrzení automaticky. Zákazník ví, že ji vidíte.

📋 Dnešní log — co systém udělal sám

09:22 — Poptávka Dvořák přiřazena Radkovi, potvrzení odesláno za 38 sec